UFFICI DI SEGRETERIA

SEGRETERIA DEL CONSIGLIO NAZIONALE
(UN UFFICIO E DUE SETTORI)


Responsabile: Claudia BERETTA

COMPETENZE AFFIDATE ALLA STRUTTURA:
  • Gestione del calendario delle sedute consiliari (convocazioni e comunicazione dell’ordine del giorno approvato dal presidente)
  • Preparazione delle sedute consiliari (contatti con i consiglieri per conoscere i contenuti delle pre-delibere e i documenti da inserire nelle stesse; redazione delle pre-delibere, spedizione del materiale ai consiglieri, predisposizione dei fogli trasferta e di presenza dei consiglieri)
  • Gestione del libro dei verbali del consiglio nazionale e del repertorio delle delibere
  • Numerazione, cura e raccolta delle delibere
  • Comunicazione agli uffici per l’attuazione delle delibere nel rispetto delle relative competenze
  • Supporto gestionale, raccolta ed archiviazione di tutta la documentazione dell’assemblea dei presidenti
  • Tutto il  personale addetto a questo ufficio è incaricato al trattamento dei dati sensibili e giudiziari ai sensi del D. Lgs. 196/2003
  • Prescrizioni operative derivanti dall’applicazione del Sistema qualità del CNDCEC
  • Liquidazione delle fatture di competenza dell’Ufficio

Segreteria Consiglieri (Settore)

Responsabile: Francesca MOBILI

COMPETENZE AFFIDATE ALLA STRUTTURA:

  • Assistenza logistico organizzativa dei Consiglieri nazionali per tutte le attività derivanti dalla loro delega istituzionale; per le attività delle Commissioni di studio e per ogni altra esigenza di natura amministrativa
  • Supporto gestionale delle commissioni di studio e dei gruppi di lavoro
  • Convocazioni delle sedute
  • Prenotazioni delle sale
  • Gestione del calendario delle riunioni
  • Raccolta delle presenze e dei verbali
  • Raccolta ed archiviazione di tutta la documentazione prodotta dagli organi consultivi
  • Assistenza alla predisposizione del materiale sulla base della documentazione fornita dal Consigliere  delegato,  dal Presidente o dal segretario delle Commissioni
  • Predisposizione per le sedute del Consiglio Nazionale  del Report di monitoraggio sulle attività delle Commissioni
  • Organizzazione viaggi per i Consiglieri, gli organi, i componenti le commissioni ed il personale dell’ente
  • Prescrizioni operative derivanti dall’applicazione del Sistema qualità del CNDCEC
  • Liquidazione delle fatture di competenza dell’Ufficio

Qualità (Settore)

Responsabile: Paola PARENTE

COMPETENZE AFFIDATE ALLA STRUTTURA:

  • Prescrizioni operative derivanti dall’applicazione del Sistema qualità del CNDCEC
  • Assicurare che i processi del Sistema di gestione per la Qualità vengano attuati e tenuti aggiornati in conformità alla norma di riferimento
  • Gestione dei contatti con tutte le funzioni aziendali, al fine di fornire il necessario supporto sulle tematiche della Qualità, assicurando l’effettiva applicazione delle metodologie stabilite
  • Verifiche periodiche sullo stato di applicazione e attuazione di quanto pianificato per ogni funzione
  • Verifiche Ispettive Interne al fine di verificare la corretta attuazione del Sistema Qualità e l’efficacia del Sistema stesso
  • Verifiche di parte II sui fornitori
  • Collaborazione con la Dirigenza Generale sulle analisi fornite dal Sistema di gestione per la qualità, incluse le esigenze per il miglioramento
  • Liquidazione delle fatture di competenza dell’Ufficio
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